Estratégias
Como Reduzir Faltas de Pacientes sem Secretária (2025)
15% de consultas perdidas = R$3.000/mês. Descubra 3 táticas manuais + 1 automatizada para reduzir faltas sem contratar equipe.
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Para profissionais de saúde independentes
Como gerenciar consultas sem secretária com lembretes automáticos por WhatsApp. AgendaFlow é um sistema de marcação de consultas automático que reprograma cancelamentos e permite agendamento 24 horas enquanto você atende.
Agendamento de consultas 24 horas. Você cobra mais, gerencia menos.
4 horas por semana respondendo WhatsApp, confirmando consultas, reprogramando cancelamentos.
3 consultas perdidas por semana porque o paciente cancelou tarde ou não avisou — e você não teve tempo de repor.
Agenda fechada enquanto você atende o paciente que quer consulta às 14h te escreve às 15h, e quando você responde ele já escolheu outro profissional.
Secretária = custo fixo que você não pode (ou não quer) pagar: R$ 2.000–R$ 3.500/mês por alguém meio período.
3 consultas perdidas/semana × R$ 250/consulta × 4 semanas = R$ 3.000/mês jogados fora.
4 horas/semana de gestão × 4 semanas = 16 horas/mês que você poderia faturar (R$ 4.000 se você cobra R$ 250/hora de atendimento).
Total: R$ 7.000/mês de oportunidade perdida.
E Google Calendar + WhatsApp não resolvem nada disso.
Três coisas que acontecem quando você ativa esta agenda online:
Link único no seu perfil do Instagram/WhatsApp: o paciente faz a marcação de consultas em 30 segundos, escolhe horário disponível, confirma. Lembretes automáticos por WhatsApp reduzem faltas em até 70%.
Você só vê a notificação. Zero ida e volta.
WhatsApp/email 48h antes + 3h antes da consulta. O paciente confirma com um clique.
Se cancelar, o horário abre automaticamente e outro paciente pode fazer o agendamento de consultas instantaneamente pela agenda online.
O paciente que te procura às 22h agenda sua consulta. Você acorda com a agenda cheia.
Não perca consultas por 'não chegar a tempo de responder'.
• Reduza faltas de 15% para 5% → recupere 2 consultas/semana = R$ 2.000/mês.
• Economize 16 horas/mês de gestão → você pode atender 16 consultas a mais ou simplesmente viver = R$ 4.000/mês em valor.
• Custo: R$ 88/mês.
ROI: 80× em dinheiro recuperado + tempo liberado
Você é fisioterapeuta, psicólogo, nutricionista, esteticista, médico em consultório próprio.
Atende sozinho ou com secretária meio período (não tem equipe de 10 pessoas).
Tem 15–30 consultas por semana e está cansado de perder horas em coordenação.
Usa Google Calendar + WhatsApp e sabe que não é escalável.
Não precisa de prontuários, CRM complexo ou software para clínicas — só precisa que suas consultas se gerenciem sozinhas.
Tem uma equipe grande ou múltiplas sedes (há software para isso; são mais caros e complexos).
Quer faturamento eletrônico, prontuário ou gestão de estoque (não fazemos isso; fazemos uma coisa bem: consultas automáticas).
Tem menos de 10 consultas/semana (o problema ainda não dói o suficiente).
Diga quais dias e horários você atende, quanto dura cada consulta, quanto descanso precisa entre pacientes.
AgendaFlow monta sua agenda automaticamente.
Copie o link, cole na sua bio do Instagram, no seu status do WhatsApp, na sua assinatura de email.
Os pacientes agendam quando querem, sem falar com você.
Lembretes automáticos 48h e 3h antes. Cancelamento → horário liberado instantaneamente → outro paciente pode agendar.
Você só olha sua agenda e atende.
Bonus: Bônus: Configure "dias livres" com um clique (férias, feriados, emergências).
Dicas e estratégias para otimizar sua prática profissional
15% de consultas perdidas = R$3.000/mês. Descubra 3 táticas manuais + 1 automatizada para reduzir faltas sem contratar equipe.
Estratégias comprovadas para reduzir os 'não comparecimentos' e recuperar até R$2.000/mês em receitas perdidas.
Se nos primeiros 14 dias você não economizar pelo menos 3 horas de gestão ou não recuperar pelo menos 1 consulta perdida, cancele com um clique e não pague nada.
E se depois do primeiro mês você não estiver convencido, devolvemos os R$ 88 e você pode ficar com os dados dos seus pacientes exportados.
14 dias de teste grátis
Sem cartão de crédito
Garantia de devolução
Nós assumimos o risco. Você só testa.
Respostas diretas, sem rodeios
Uma secretária meio período:
R$ 2.000–R$ 3.500/mês
AgendaFlow:
R$ 88/mes
Consultas ilimitadas (não cobramos por paciente)
Lembretes automáticos por WhatsApp e email
Autogestão para pacientes (link único)
Configuração de dias livres e bloqueios
Notificações instantâneas de agendamentos e cancelamentos
Suporte por chat em menos de 2 horas
Seu investimento hoje: R$ 88/mês.
Cancele quando quiser. Sem contratos anuais, sem letras miúdas.
Se você perde 2 consultas por semana, são R$ 2.000/mês que não voltam.
Se você gasta 16 horas/mês no WhatsApp e confirmações, são 16 horas que você poderia faturar — ou dormir.
1. Com AgendaFlow:
Agenda cheia automaticamente, pacientes que agendam sozinhos, lembretes funcionando, você atendendo (não gerenciando).
2. Sem AgendaFlow:
Mesmo caos, mesmas 4 horas por semana perdidas, mesmas consultas vazias, mesma sensação de que "deveria haver uma forma mais fácil".
Teste 14 dias grátis. Se não economizar tempo, cancele. Se economizar, são R$ 88/mês.