Finanzas

Cuánto Cuesta Realmente una Secretaria vs Software de Turnos [Calculadora]

Secretaria part-time $800.000/mes vs Software $23.000/mes. Calculadora interactiva incluida para ver tus números reales.

Equipo AgendaFlow • • 7 min de lectura

La decisión que enfrentan todos los profesionales independientes

Llegaste a un punto donde no das abasto con la gestión de turnos:

Y aparece la pregunta inevitable:

¿Contrato una secretaria o automatizo con software?

Vamos a los números reales.

Costo real de una secretaria (lo que nadie te cuenta)

Opción 1: Secretaria Full-Time

Sueldo base: $600.000 - $1.000.000/mes

Costos adicionales que sumás:

Costo real total: $953.000 - $1.503.000/mes

Lo que hacen:

Opción 2: Secretaria Part-Time (medio día)

Sueldo base: $300.000 - $500.000/mes

Costos adicionales:

Costo real total: $452.000 - $752.000/mes

Limitación: Solo atiende 4 horas/día. Fuera de ese horario, volvés a gestionar vos.

Opción 3: Secretaria Virtual/Freelance

Tarifa: $400 - $800/hora

Si necesitás 20 horas/mes: $8.000 - $16.000

Suena barato, pero:

Costo real con rotación: ~$200.000/mes considerando capacitación y errores

Costo real de software de gestión de turnos

AgendaFlow

Precio: $23.000/mes

Incluye:

Costos ocultos: $0

Costos de capacitación: 15 minutos setup inicial

Horario de trabajo: 24/7/365

Vacaciones: Nunca

Ausentismo: 0%

Comparativa lado a lado

ConceptoSecretaria Part-TimeAgendaFlowDiferencia
Costo mensual$600.000$23.000-$577.000
Cargas sociales$180.000$0-$180.000
Aguinaldo (mensual)$50.000$0-$50.000
Vacaciones$50.000$0-$50.000
Capacitación$50.000$0-$50.000
Errores/Rotación$20.000$0-$20.000
TOTAL MENSUAL$950.000$23.000-$927.000
TOTAL ANUAL$11.400.000$276.000-$11.124.000

Ahorrás $927.000 por mes = $11.124.000 por año

Lo que la secretaria hace mejor

Seamos honestos. Hay cosas que una secretaria hace que el software no:

✅ Atención humana personalizada ✅ Gestión de situaciones complejas (“Mi mamá tuvo que ir al médico, ¿podemos…?”) ✅ Mantener orden físico del consultorio ✅ Cobrar y dar cambio ✅ Preparar el consultorio entre pacientes ✅ Manejar emergencias en tiempo real

Lo que el software hace mejor

Pero el software también tiene ventajas enormes:

✅ Trabaja 24/7 (pacientes reservan a las 11pm del domingo) ✅ Nunca se enferma ✅ Nunca pide aumento ✅ Nunca tiene mal día ✅ Responde en 0.3 segundos ✅ No comete errores de agenda ✅ Gestiona lista de espera automáticamente ✅ Recordatorios multi-capa perfectos

Calculadora: Tu caso específico

Variables de tu consultorio

¿Cuántos turnos por semana?

¿Cuántas ausencias por semana?

¿Cuánto cobrás por consulta?

Calculá tu caso

Fórmula simple:

Costo de secretaria part-time: $600.000/mes
Costo de software: $23.000/mes
Ahorro: $577.000/mes

Turnos perdidos por mes: ___ × Valor consulta: $___
= Ingresos que recuperás

ROI = (Ahorro + Ingresos recuperados) ÷ $23.000

Ejemplo real:

Ahorro vs secretaria: $577.000
Turnos recuperados: 8/mes × $60.000 = $480.000
Total beneficio: $1.057.000/mes

ROI: $1.057.000 ÷ $23.000 = 4.595%

Por cada peso que invertís, ganás $45.95

Casos reales documentados

Caso 1: Psicóloga en Belgrano

Antes:

Después (con AgendaFlow):

Resultado:

Caso 2: Kinesiólogo en Palermo

Antes:

Después (probó contratar secretaria vs software):

Con secretaria (3 meses):

Con software (actual):

Decisión: Se quedó con software y usa el ahorro para marketing

Caso 3: Nutricionista que combina ambos

Setup actual:

Por qué funciona:

Costo total: $323.000/mes (vs $650.000 solo secretaria)

Cuándo SÍ necesitás secretaria

No todo es software. Necesitás secretaria cuando:

✅ Atendés 40+ pacientes/semana (facturás $10M+/mes) ✅ Tenés consultorio grande que necesita gestión física ✅ Hacés procedimientos que requieren preparación ✅ Cobrás en efectivo y necesitás caja chica ✅ Tenés equipo de profesionales y necesitás coordinación

En estos casos: Secretaria + Software es la combo ganadora.

Cuándo el software solo alcanza

Sos candidato perfecto para software solo si:

✅ Atendés 10-30 pacientes/semana ✅ Consultorio simple (vos + un escritorio) ✅ La mayoría paga transferencia/MercadoPago ✅ No necesitás preparación física compleja ✅ Podés atender el teléfono ocasionalmente

ROI esperado: 2.000-4.000%

La decisión en 3 pasos

Paso 1: Calculá tu “punto de quiebre”

Si facturás menos de $5.000.000/mes: → Empezá con software

Si facturás $5.000.000-$10.000.000/mes: → Software + secretaria virtual ocasional

Si facturás más de $10.000.000/mes: → Secretaria + software

Paso 2: Probá el software primero

Por qué:

Después de 30 días evaluás:

Si la respuesta es sí a las 3 → Quedáte con software

Paso 3: Escalá cuando sea necesario

Cuando llegues a 30+ turnos/semana, considerá:

El error más caro

Contratar secretaria antes de automatizar.

Porque:

Orden correcto:

  1. Arrancá con software ($23.000/mes)
  2. Cuando factures $10M+, sumá secretaria part-time
  3. Cuando factures $20M+, secretaria full-time

Conclusión: Los números no mienten

MétricaSecretaria PTSoftwareGanador
Costo anual$11.400.000$276.000💰 Software
Disponibilidad4h/día24/7🕐 Software
AusenciasTieneNunca⚡ Software
ErroresHumanosCero🎯 Software
RecordatoriosManualAutomático🤖 Software
Calor humano✅❌👤 Secretaria
Gestión física✅❌👤 Secretaria

Para el 80% de profesionales independientes: Software es la respuesta.

Para el 20% que factura $15M+/mes: Software + Secretaria es el combo ganador.

Probá sin riesgo

14 días gratis de AgendaFlow

Si en 2 semanas no reducís ausencias y recuperás tiempo, cancelás y listo.

Pero si funciona (y funciona), ahorrás $927.000/mes vs contratar secretaria.

Empezar prueba gratis →

Nota: Costos actualizados a febrero 2025 para Argentina. Incluye cargas sociales, aguinaldo y vacaciones prorrateadas. Valores pueden variar según convenio y provincia.

#costos #secretaria #roi #calculadora

¿Listo para automatizar tu agenda?

Artículos relacionados