Google Calendar vs Sistema de Turnos: Qué Usar si Atendés Solo

La confusión del profesional independiente

Estás arrancando tu consultorio propio. Necesitás gestionar turnos. Googleás “sistema de turnos” y aparecen millones de opciones.

Te preguntas:

• ¿Uso Google Calendar que ya tengo?
• ¿Pago Calendly como todo el mundo?
• ¿Necesito algo específico para salud?

Spoiler: La respuesta depende de 3 factores que vamos a analizar.

Comparativa lado a lado

Google Calendar

Precio: Gratis

Lo bueno:

• ✅ Ya lo tenés
• ✅ Se sincroniza con todo
• ✅ Simple de usar
• ✅ Nadie te cobra nada

Lo malo:

• ❌ No tiene reservas online (tus pacientes no pueden auto-agendarse)
• ❌ No envía recordatorios automáticos a pacientes
• ❌ Vos tenés que confirmar todo manualmente
• ❌ No gestiona cancelaciones (el horario queda vacío)
• ❌ No tiene lista de espera

Mejor para:

• Profesionales con menos de 5 pacientes/semana
• Si tenés secretaria que gestiona todo
• Como complemento de otro sistema

Tiempo que te consume: 1-2 horas/día gestionando mensajes de WhatsApp

Calendly

Precio: $8 USD/mes (~$8.000 ARS) - Plan Professional

Lo bueno:

• ✅ Reservas online 24/7
• ✅ Sincroniza con Google Calendar
• ✅ Envía recordatorios automáticos
• ✅ Link personalizable
• ✅ Acepta pagos (con Stripe)

Lo malo:

• ❌ Genérico (no está pensado para salud)
• ❌ Recordatorios en inglés por defecto
• ❌ No tiene gestión de ausencias específica
• ❌ No abre automáticamente horarios cancelados
• ❌ Sin lista de espera inteligente
• ❌ Overkill para consultorios simples

Mejor para:

• Coaches, consultores, reuniones corporativas
• Profesionales que trabajan 100% en inglés
• Quien necesita integración con Zoom/Stripe

Tiempo que te consume: 30 minutos/día (seguimiento manual de confirmaciones)

AgendaFlow

Precio: $23.000 ARS/mes

Lo bueno:

• ✅ Diseñado específicamente para profesionales de salud
• ✅ Reservas online 24/7 en español
• ✅ Recordatorios automáticos multi-capa (48h + 3h antes)
• ✅ Gestión inteligente de ausencias (libera horario si no confirman)
• ✅ Lista de espera automática (notifica al instante)
• ✅ Sincroniza con Google Calendar
• ✅ Confirmación con un clic para el paciente
• ✅ Dashboard simple sin funciones innecesarias

Lo malo:

• ❌ No es gratis (pero se paga solo con 1 turno recuperado)
• ❌ Específico para salud (no sirve para otras industrias)

Mejor para:

• Psicólogos, kinesiólogos, nutricionistas
• Terapeutas, médicos, odontólogos
• Profesionales con 10+ pacientes/semana
• Quien pierde turnos por ausencias

Tiempo que te consume: 0 minutos/día (todo automatizado)

Comparativa por casos de uso

Caso 1: Recién empezás (menos de 10 turnos/semana)

Usa: Google Calendar + WhatsApp

Por qué: No justificas el gasto aún. Maneja manualmente mientras construís tu base de pacientes.

Cambiá cuando: Llegues a 10+ turnos/semana o pierdas 2+ turnos/semana.

Caso 2: Ya tenés agenda llena (15-30 turnos/semana)

Usa: AgendaFlow

Por qué:

• El tiempo que perdés coordinando vale más que $23.000/mes
• Cada ausencia te cuesta $60.000
• Con 3 ausencias/semana estás perdiendo $720.000/mes

ROI: Se paga solo con 1 turno recuperado por mes.

Caso 3: Trabajás en equipo o tenés secretaria

Usa: Google Workspace + sistema custom

Por qué: Necesitás algo más robusto con múltiples usuarios y permisos.

Alternativa: AgendaFlow Team (próximamente)

Caso 4: Atendés online y presencial

Usa: AgendaFlow

Por qué:

• Gestiona ambos tipos de turnos
• Se integra con Zoom/Google Meet
• Los pacientes eligen modalidad al reservar

La tabla definitiva

Característica	Google Calendar	Calendly	AgendaFlow
Precio	Gratis	$8 USD/mes	$23.000/mes
Reservas online	❌	✅	✅
Recordatorios automáticos	❌	✅ Básicos	✅ Multi-capa
En español	✅	⚠️ Limitado	✅ 100%
Gestión de ausencias	❌	❌	✅ Inteligente
Lista de espera	❌	❌	✅ Automática
Confirmación fácil	❌	⚠️ Email	✅ Un clic
Específico salud	❌	❌	✅
Setup	✅ Ya lo tenés	30 min	15 min
Tiempo diario	1-2 horas	30 min	0 min
ROI mensual	-$600.000*	-$300.000*	+$480.000

*Considerando valor del tiempo invertido ($60.000/hora) y turnos perdidos

Cómo decidir (en 3 preguntas)

Pregunta 1: ¿Cuántos turnos tenés por semana?

• Menos de 10: Google Calendar
• 10-20: Considerá automatizar
• Más de 20: AgendaFlow (urgente)

Pregunta 2: ¿Cuántas ausencias tenés por semana?

• 0-1: Podés seguir manual
• 2-3: Estás perdiendo $480.000/mes → Automatiza
• 4+: Estás perdiendo $960.000/mes → Automatiza YA

Pregunta 3: ¿Cuánto vale tu hora?

• Menos de $40.000: Quizás podés gestionar manual
• $40.000-$80.000: Automatizar es una inversión obvia
• Más de $80.000: No deberías estar leyendo esto, deberías estar automatizando

Migración sin dolor

De Google Calendar a AgendaFlow

Paso 1: Exporta tu calendario actual (opcional) Paso 2: Conecta AgendaFlow con Google Calendar Paso 3: Configura tus horarios de atención Paso 4: Activa sincronización bidireccional

Tiempo: 15 minutos Riesgo: Cero (ambos sistemas conviven)

De Calendly a AgendaFlow

Paso 1: Termina contratos pendientes en Calendly Paso 2: Exporta tu lista de pacientes Paso 3: Importa a AgendaFlow Paso 4: Actualiza links en redes sociales

Tiempo: 30 minutos Ahorro: $8 USD/mes + mejor funcionalidad

La verdad incómoda

Google Calendar es gratis… pero te cuesta una fortuna.

Si estás gestionando manualmente:

• 1.5 horas/día × 22 días = 33 horas/mes
• 33 horas × $60.000/hora = $1.980.000/mes en tu tiempo

Más los turnos perdidos:

• 3 ausencias/semana × 4 = 12/mes
• 12 × $60.000 = $720.000/mes

Costo real de “gratis”: $2.700.000/mes

Conclusión: La mejor herramienta es la que usás

No existe “la mejor” en absoluto. Existe la mejor para tu situación:

• Recién empezando: Google Calendar
• Ya establecido: AgendaFlow
• Trabajo internacional: Calendly
• Con equipo: Sistema custom

Pero si sos profesional de salud independiente con 15+ turnos/semana y perdés 2+ por ausencias, la matemática es simple:

AgendaFlow te ahorra $480.000/mes y 10 horas de tu vida.

Probalo 14 días gratis y decidí con datos reales.

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Nota: Precios actualizados a enero 2025. Valores en pesos argentinos. ROI calculado para profesional promedio ($60.000/consulta, 3 ausencias/semana).